ERP Nedir?

ERP diğer bir açılımı kurumsal kaynak planlaması, İK, finans, envanter yönetimi ve tedarik zinciri gibi temel iş süreçlerini tek bir sistemde planlamak ve yönetmek için kullanılan bir yazılımdır. Kullanıcıların işletmelerinin verilerini depolamasına ve yönetmesine yardımcı olan bir entegre veritabanı uygulama paketidir. Kurumsal Kaynak Planlama yazılımı, muhasebe ve satın alma, proje yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, risk yönetimi, uyumluluk ve tedarik zinciri operasyonları gibi bir işletme veya kuruluş genelindeki bireysel etkinlikleri otomatikleştirmek ve basitleştirmek için kullanılabilir.

ERP sistemi, bir işletmenin tüm çeşitli departmanlarından gelen verileri tek bir merkezi veritabanına entegre ederek yapılır. Kurumsal kaynak planlama sistemi, bir işletmedeki envanteri takip ettiği için maliyet kontrolü ve ürün akışının yönetilmesi ile üretilen ürün sayısını ve satılan miktarı takip ederek, ürünlerin fiyatlarını ve maliyetleri düşürmek için gereken ayarlamaları belirlemeye yardımcı olur.

ERP Sisteminin Temel Hedefleri Nelerdir?

ERP yazılımı genellikle bağımsız olarak çalışan üretim, finans, müşteri ilişkileri yönetimi, insan kaynakları, envanter yönetimi gibi birçok uygulamaya sahip olabilir. ERP sistemlerini daha detaylı gözlemlersek, en önemli gereksinimin işletmenin ihtiyaç duyacağı tüm verilerin birleştirilmesi olduğunu görürüz. Bu amaçla ERP sistemleri, operatörün çeşitli iş operasyonlarını tek bir veritabanında ele alan birçok yazılım modülünü işletmektedir. Herhangi bir ERP projesinin amacı, envanter satın alma, işleme ve nihai sevkiyata kadar tedarik zinciri eylemlerini izlemektir.

1. Verimlilik

ERP sistemindeki gerçek zamanlı bilgi akışı, analiz, veri ve raporlamayı kolaylaştırır. Aynı zamanda karar vermeyi de geliştirir. Ayrıca, birden çok veritabanının bakımını yapma ihtiyacını azaltmaya yardımcı olur.

2. Maliyet Azaltma

Maliyet azaltma, küçük ve büyük işletmelerin ERP sistemlerini uygulamak için zaman ve kaynaklara yatırım yapmasının hayati bir nedenidir. İsrafı azaltacak ve verimliliği artıracaktır. Aynı zamanda genel üretim maliyetini de düşürür.

3. Kalite

Kalite iyileştirme, ERP’nin en önemli hedefidir. Yazılım teknolojisi, yönetimin kalite performansını aynı sektördeki diğer imalat şirketleri ile karşılaştırmasına yardımcı olur.

4. Yerelleşme

Kurumsal kaynak planlama sistemleri, karar verme sürecini her düzeyde merkezden uzaklaştırabilir. Ayrıca, kullanıcıların üretim durumu ve finansal raporlar gibi aynı verilere gerçek zamanlı olarak erişmesine olanak tanır.

ERP Sisteminin Faydaları

• Bir ERP sistemi kolayca ölçeklenebilir, bu nedenle iş planına göre yeni işlevler eklemek çok kolaydır.
• ERP yazılımı, doğru ve gerçek zamanlı bilgi sunarak yönetim ve operasyon maliyetlerini azaltır.
• ERP sistemi, kuruluşların daha iyi iş kararları almasına yardımcı olan temel süreçleri iyileştirerek veri kalitesini artırır.
• ERP sistemi, gelişmiş kullanıcı yönetimi ve erişim kontrolü kullanımıyla veri erişimini iyileştirmeye yardımcı olur.
• ERP, kuruluşa şeffaflık sağlar.
• Veri yönetim sistemindeki fazlalığı ortadan kaldırmaya yardımcı olur.
• Çalışan hesaplarının yalnızca süreçlerle sınırlandırılmasına izin vererek daha yüksek düzeyde güvenlik sunar.
• Raporlamayı daha kolay ve daha özelleştirilebilir hale getirmeye yardımcı olur.

ERP sisteminin dezavantajları

• Tüm uygulamanın ön maliyeti, küçük ve orta ölçekli işletmeler için çok yüksek olabilir.
• ERP dağıtımları nispeten daha uzun zaman alır. Bazen uygulanması ve tamamen işlevsel olması 1-3 yıl sürebilir.
• Mevcut verilerin taşınmasını sağlamak çok zordur. Bu nedenle ERP sistemlerini diğer bağımsız yazılım sistemleriyle entegre etmek aynı derecede zordur.
• Farklı türde iş süreçleri ve sistemleri olan merkezi olmayan organizasyonlarda ERP uygulamaları çok zordur.

ERP kısaca, kuruluşlar tarafından bir dizi farklı iş etkinliğini tek bir merkezi yerde yönetmek için kullanılan bir yazılımdır. ERP, Kurumsal Kaynak Planlaması anlamına gelir ve adından da anlaşılacağı gibi iş kaynaklarınızı planlamak için ihtiyacınız olan tüm araçları sağlar, bunlara aşağıdakiler dahildir:

• Finans, bütçeleme ve muhasebe
• Proje Yönetimi
• Satış siparişi işleme
• Stok kontrolü ve tedarik zinciri yönetimi
• Müşteri ilişkileri yönetimi
• Performansı izlemek için iş zekası analitiği

İşletmemin bir ERP sistemine ihtiyacı var mı?

Tüm işletmelerin %88 kadarı ERP yazılımı kullanıyor. Bu, işletmenizin de aşağıdaki ERP yazılımlarının sunduğu faydalardan yararlanabileceğiniz anlamına gelmektedir;

• Sıkı stok kontrolü ve nakit akışını iyileştirmek
• Her ürün hattına göre marj kontrolü
• İyileştirilmiş verimlilik, süreçlerinizdeki darboğazların belirlenmesi
• İş faaliyetlerinizin tek bir merkezi kaydı
• Tüm müşteri ve ürün bilgilerine erişim